De samenwerking heb ik als erg prettig ervaren. Er werd snel geschakeld, goed geluisterd naar hoe wij in de praktijk werken en van daaruit heel zelfstandig naar een concrete oplossing toegewerkt. Het rekenmodel bespaart ons niet alleen veel handmatig werk, maar geeft ons vooral meer grip op onze voorraad. Mooi om te zien hoe iets wat eerst veel tijd kostte nu op een praktische en slimme manier is opgelost.
L&T Studio
Stop met herhalen.
Stop met herhalen.
Start met ondernemen.
L&T Studio automatiseert terugkerend werk tussen tools, inboxen en spreadsheets. Van Excel en formulieren tot CRM, dashboards en opvolging: wij bouwen workflows die handmatig werk wegnemen en overzicht terugbrengen.
Klantervaring
Founders
Oprichters van L&T Studio
Uw tijd is kostbaar. Verspil het niet aan copy-paste.
In elk bedrijf schuilen processen die stilliggen, foutgevoelig zijn of simpelweg te veel tijd kosten. Excel-sheets die handmatig gevuld worden, e-mails die één voor één verstuurd worden, of data die niet praat met andere systemen.
L&T Studio is gespecialiseerd in het transformeren van deze complexe processen naar naadloze, geautomatiseerde workflows. Wij combineren technische precisie met praktisch inzicht in hoe teams echt werken.
Procesautomatisering zonder black box
Wij bouwen oplossingen die niet alleen werken, maar ook helder gedocumenteerd zijn voor uw team.
Van ruwe data naar overzicht
Met dashboards en systeemkoppelingen maken we informatie direct bruikbaar voor opvolging en rapportage.
Het team
De mensen achter L&T Studio
Teun Slokker
Co-founder & CEO
Lucas van Mens
Co-founder & CTO
Farrukh Raja
CMO
Kende Sütő
Developer
Diensten
Onze expertise
Wij combineren technische precisie met visueel inzicht in processen.
Custom workflow
Wij ontwerpen en bouwen workflows op maat die repetitieve taken automatiseren en uw processen naadloos laten samenwerken.
Agentic AI
Slimme AI-agenten die zelfstandig taken uitvoeren, beslissingen nemen en uw systemen continu verbeteren zonder handmatige sturing.
SaaS oplossing
Van idee tot schaalbaar platform: wij bouwen SaaS-producten die klaar zijn voor de markt en eenvoudig te beheren zijn.
GEO
Generative Engine Optimization: wij optimaliseren uw content zodat AI-zoekmachines als ChatGPT, Gemini en Perplexity u aanbevelen als het beste antwoord.
Werkwijze
Van knelpunt naar werkende flow
We houden het simpel: eerst begrijpen, dan bouwen, daarna optimaliseren.
Analyse
We vinden waar tijdverlies, fouten en vertraging ontstaan.
- Procesmapping
- Prioriteiten
Ontwerp
We tekenen een flow die past op uw tools en dagelijkse praktijk.
- Flow design
- Koppelingen
Implementatie
We bouwen, testen en leveren live op zonder uw operatie te verstoren.
- Logica bouwen
- Livegang
Optimalisatie
Na livegang kijken we samen eventueel verder naar welke andere processen we nog meer kunnen automatiseren.
- Nieuwe kansen
- Opschalen
Cases
Resultaten uit de praktijk
Ontdek hoe wij bedrijven hebben geholpen met procesautomatisering en data-oplossingen.
Sanne van Poll
deskguru.nl
HR & Consultancy
Rapportautomatisering
Aanleiding
Onze klant levert online adviesgesprekken en voorziet medewerkers en HR-afdelingen na elk advies van een persoonlijk rapport. De verwerking van deze rapporten gebeurde handmatig: documenten moesten worden geexporteerd naar PDF, aangepast aan e-maillimieten, voorzien van het juiste taaltemplate en verzonden met de correcte email template en HR-contacten in CC.
Bij een toenemend aantal adviezen leidde dit proces tot extra administratieve belasting en een verhoogde kans op fouten. Onze klant zocht een oplossing om dit proces te automatiseren.
Aanpak
L&T Studio ontwikkelde een geautomatiseerd document- en verzendproces op basis van Google Drive. Afgeronde rapporten worden in een vaste map geplaatst, waarna het systeem periodiek controleert of documenten definitief zijn en klaar voor verwerking.
Zodra een rapport wordt herkend, wordt het automatisch omgezet naar PDF en geanalyseerd. Relevante gegevens zoals naam, e-mailadres, bedrijfsnaam en taalvoorkeur worden uit het document gehaald. Op basis hiervan wordt een definitieve PDF gegenereerd die geschikt is voor verzending.
Voor de communicatie wordt gebruikgemaakt van centraal beheerde e-mailtemplates per taal. Deze templates worden automatisch gevuld met de juiste gegevens uit het rapport, en verstuurd met de correcte CC-adressen. Om e-mailbeperkingen te voorkomen, worden verzendingen gespreid uitgevoerd. Verwerkte documenten worden geregistreerd zodat dubbele verzendingen worden uitgesloten.
Resultaat
Het proces van rapporten verloopt nu volledig geautomatiseerd. Rapporten worden consistent verwerkt en verzonden in de juiste taal en met de juiste ontvangers. Handmatige handelingen zijn beperkt tot het afronden van het document, terwijl het proces beheersbaar en schaalbaar is ingericht.
Data & Integratie
Calendly Data Integratie
Aanleiding
Onze klant gebruikte Calendly om afspraken te organiseren met externe deelnemers. Deze afspraken kunnen worden ingepland, geannuleerd of verplaatst en verschillen in type en tarief. Voor rapportage, opvolging en financiele verwerking was het nodig om alle afspraakgegevens centraal vast te leggen.
In de bestaande situatie werden deze gegevens handmatig uit het planningssysteem gehaald en bijgehouden in spreadsheets. Dit vereiste regelmatige controles om te bepalen welke afspraken relevant waren, welke waren geannuleerd of verplaatst en welke gegevens nog ontbraken. Daarnaast moesten afspraken handmatig worden aangevuld met statusinformatie en financiele gegevens.
Deze werkwijze kostte veel tijd en verhoogde de kans op fouten en onvolledige data.
Aanpak
L&T Studio ontwikkelde een geautomatiseerde workflow die wekelijks alle afspraken uit Calendly ophaalt binnen een vast tijdsvenster. Per afspraak wordt gecontroleerd of deze relevant is voor verwerking. Afspraken die niet van toepassing zijn, zoals gratis of niet-factureerbare afspraken, worden automatisch uitgesloten.
Voor elke geldige afspraak worden aanvullende gegevens opgehaald, zoals deelnemersinformatie, tijdstip, locatie en status. Ook wordt vastgelegd of een afspraak is geannuleerd, verplaatst of als no-show is gemarkeerd. Wanneer een afspraak opnieuw wordt ingepland, wordt deze relatie automatisch herkend en gekoppeld.
Daarnaast verrijkt het systeem elke afspraak met datumvelden zoals week, maand en jaar, en worden prijs- en btw-gegevens automatisch berekend. Alle verwerkte afspraken worden centraal opgeslagen in een spreadsheet die dient als basis voor rapportage en verdere verwerking.
Resultaat
Het verzamelen en verwerken van afspraakgegevens verloopt nu volledig automatisch en consistent. Handmatige invoer en controles zijn niet langer nodig, waardoor fouten zijn verminderd en data altijd actueel is. De organisatie beschikt over een centraal overzicht van alle afspraken en kan deze informatie direct gebruiken voor rapportage, opvolging en financiele processen.
Inkoop & Voorraad
Bestelparameters automatiseren
Dezelfde rekensom, 10.000 keer. Alleen niet dezelfde uitkomst.
10.000 actieve artikelen, 35 leveranciers, levertijden van één dag tot drie maanden. Elke bestelparameter wordt met de hand nagelopen. Bij artikel 1 ben je scherp, bij artikel 800 ben je dat niet meer.
Waar Lintner BV stond
Lintner BV importeert al vijftig jaar handgereedschap en levert aan de groothandel en ijzerwarenwinkels. Sinds eind 2024 draait alles op Dynamics 365 ERP en zit alle data in het systeem. Alleen worden de bestelparameters, de veiligheidsvoorraad, de minimale afname en de lotgrootte nog steeds artikel voor artikel met de hand nagelopen.
De diagnose
De regel is niet ingewikkeld: je neemt het voortschrijdend gemiddelde over twaalf maanden, houdt twee tot drie maanden afzet aan als veiligheidsvoorraad en corrigeert voor de lotgrootte. Alleen de dekkingsperiode verschilt per leverancier, want een zending uit Taiwan is geen bestelling uit België.
De rekensom is dus overal gelijk, maar de beslissing is dat niet. Dat is geen kennisprobleem maar een volumeprobleem, en daarmee precies het soort werk waar een mens niet thuishoort.
Wat we bouwden
We hebben een rekenlaag bovenop de Dynamics-API gebouwd, bewust zonder AI-agent: de logica is volledig feitelijk, dus hoort die hard gecodeerd te worden. Per leverancier leggen we één set variabelen vast. Daarbovenop komt een signaleringslaag, zodat die ene klant die twee keer per jaar 500 stuks afneemt, wordt gemarkeerd in plaats van meegemiddeld.
Hoe we uitrolden
We begonnen met een inventarisatie van de data en de API-toegang. Daarna volgde een MVP op een handvol leveranciers, met Excel als tussenstap, zodat Lintner BV zelf beslist wat er terug het systeem in gaat. Pas daarna kwamen het opschalen, het wegschrijven naar Dynamics en de overdracht naar eigen beheer.
Het resultaat
Geen artikelkaarten meer met de hand nalopen. De rekensom die eerder 10.000 keer met de hand werd gedaan, ligt nu vast in een berekening: consistent toegepast over de hele catalogus, per leverancier met de juiste dekkingsperiode. De inkoopafdeling houdt tijd over voor het werk waar mensen wél goed in zijn.
Contact
Klaar om tijd te besparen?
Kies wat het beste past: plan direct een korte kennismaking in of stuur eerst uw vraag via het formulier.