De toekomst van
uw workflow

L&T Studio elimineert repetitief werk en transformeert ruwe data in heldere inzichten. Wij zijn de architecten van uw efficiëntie.

Plan een kennismaking Ontdek onze diensten

Uw tijd is kostbaar.
Verspil het niet aan copy-paste.

In elk bedrijf schuilen processen die stilliggen, foutgevoelig zijn of simpelweg te veel tijd kosten. Excel-sheets die handmatig gevuld worden, emails die één voor één verstuurd worden, of data die niet "praat" met andere systemen.

  • Verminder menselijke fouten tot 0%
  • Bespaar wekelijks uren aan administratie
  • Neem beslissingen op basis van live data

Onze expertise

Wij combineren technische precisie met visueel inzicht in processen.

Process automation

Van eenvoudige scripts die bestanden verplaatsen tot complexe bots die uw CRM up-to-date houden. Wij automatiseren de 'saaie' taken zodat u kunt focussen op groei.

Data dashboards

Data is waardeloos als u het niet begrijpt. Wij bouwen interactieve dashboards (BI) die u in één oogopslag laten zien hoe uw bedrijf presteert.

Heldere documentatie

Wij geloven niet in 'black boxes'. Na oplevering zorgen wij voor heldere documentatie. Zo begrijpt uw team precies hoe de automatiseringen werken.

Custom programming

Heeft u een specifiek probleem waar geen standaard software voor bestaat? Wij schrijven maatwerk code (n8n/Python/JS) om systemen te koppelen.

Real-time monitoring

Wij zetten systemen op die uw processen 24/7 in de gaten houden en u direct waarschuwen bij afwijkingen.

Quick audit

Weet u niet waar te beginnen? Wij analyseren uw huidige werkwijze en identificeren direct waar u tijd en geld kunt besparen.

Onze casussen

Ontdek hoe wij bedrijven hebben geholpen met procesautomatisering en data-oplossingen. Klik op een kaart voor de volledige case study.

HR & Consultancy Case

Rapportautomatisering

Volledig geautomatiseerd document- en verzendproces voor persoonlijke adviesrapporten, inclusief PDF-conversie en meertalige e-mailtemplates.

HR & Consultancy Case

Herinneringssysteem

Geautomatiseerd opvolgingsproces voor adviesafspraken via Calendly met meertalige e-mailtemplates.

Data & Integratie Case

Calendly Data Integratie

Wekelijkse automatische synchronisatie van Calendly afspraken naar een centrale spreadsheet met volledige data-verrijking en berekeningen.

Scroll horizontaal of klik op een kaart
HR & Consultancy

Geautomatiseerde Rapportverzending

Aanleiding

Onze klant levert online adviesgesprekken en voorziet medewerkers en HR-afdelingen na elk advies van een persoonlijk rapport. De verwerking van deze rapporten gebeurde handmatig: documenten moesten worden geëxporteerd naar PDF, aangepast aan e-maillimieten, voorzien van het juiste taaltemplate en verzonden met de correcte email template en HR-contacten in CC.

Bij een toenemend aantal adviezen leidde dit proces tot extra administratieve belasting en een verhoogde kans op fouten. Onze klant zocht een oplossing om dit proces te automatiseren.

Aanpak

L&T Studio ontwikkelde een geautomatiseerd document- en verzendproces op basis van Google Drive. Afgeronde rapporten worden in een vaste map geplaatst, waarna het systeem periodiek controleert of documenten definitief zijn en klaar voor verwerking.

Zodra een rapport wordt herkend, wordt het automatisch omgezet naar PDF en geanalyseerd. Relevante gegevens zoals naam, e-mailadres, bedrijfsnaam en taalvoorkeur worden uit het document gehaald. Op basis hiervan wordt een definitieve PDF gegenereerd die geschikt is voor verzending.

Voor de communicatie wordt gebruikgemaakt van centraal beheerde e-mailtemplates per taal. Deze templates worden automatisch gevuld met de juiste gegevens uit het rapport, en verstuurd met de correcte CC-adressen. Om e-mailbeperkingen te voorkomen, worden verzendingen gespreid uitgevoerd. Verwerkte documenten worden geregistreerd zodat dubbele verzendingen worden uitgesloten.

Resultaat

Het proces van rapporten verloopt nu volledig geautomatiseerd. Rapporten worden consistent verwerkt en verzonden in de juiste taal en met de juiste ontvangers. Handmatige handelingen zijn beperkt tot het afronden van het document, terwijl het proces beheersbaar en schaalbaar is ingericht.

HR & Consultancy

Herinneringssysteem

Aanleiding

Een adviesbureau begeleidt nieuwe medewerkers van klantorganisaties bij het plannen van persoonlijke adviesgesprekken. In de eerste maanden ontvangen zij meerdere uitnodigingen en herinneringen om zelf een afspraak in te plannen via Calendly. Dit opvolgingsproces werd handmatig beheerd in spreadsheets, met wekelijkse controles op voortgang, verstuurde reminders en vervolgstappen. Per werknemer moesten bovendien de juiste e-mail, taal en Calendly-link worden gekozen. Deze werkwijze was tijdsintensief en foutgevoelig, wat leidde tot verkeerd verzonden reminders, dubbele e-mails en onjuiste personalisatie. Onze klant zocht daarom een oplossing om dit proces te automatiseren en beter beheersbaar te maken.

Aanpak

L&T Studio ontwikkelde een geautomatiseerd herinneringssysteem dat het volledige traject van eerste uitnodiging tot afspraakbevestiging afhandelt. Google Sheets fungeert als centrale database voor werknemersgegevens, taalvoorkeuren en voortgangsstatussen, zodat onze klant eenvoudig zelf gegevens kan beheren. Het systeem controleert dagelijks welke werknemers in aanmerking komen voor een herinnering en verifieert via een Calendly-koppeling of er al een afspraak is ingepland of geannuleerd. Alleen bij het ontbreken van een actieve afspraak loopt het herinneringsproces door. Er is gewerkt met vaste statussen, gekoppeld aan Nederlandstalige en Engelstalige e-mailtemplates die automatisch worden gepersonaliseerd en als reply op eerdere e-mails worden verzonden. Statussen worden automatisch bijgewerkt na verzending of bij het inplannen van een afspraak.

Resultaat

Het opvolgingsproces verloopt nu volledig geautomatiseerd en consistent. Handmatige controles zijn overbodig en fouten in taal, personalisatie en verzending zijn geëlimineerd. Daarnaast heeft de klant beter inzicht in conversie en opvolging per organisatie, waardoor communicatie gerichter kan worden geoptimaliseerd en adviseurs zich kunnen focussen op hun kernwerkzaamheden.

Business Services

Calendly Data Integratie

Aanleiding

Onze klant gebruikte Calendly om afspraken te organiseren met externe deelnemers. Deze afspraken kunnen worden ingepland, geannuleerd of verplaatst en verschillen in type en tarief. Voor rapportage, opvolging en financiële verwerking was het nodig om alle afspraakgegevens centraal vast te leggen.

In de bestaande situatie werden deze gegevens handmatig uit het planningssysteem gehaald en bijgehouden in spreadsheets. Dit vereiste regelmatige controles om te bepalen welke afspraken relevant waren, welke waren geannuleerd of verplaatst en welke gegevens nog ontbraken. Daarnaast moesten afspraken handmatig worden aangevuld met statusinformatie en financiële gegevens. Deze werkwijze kostte veel tijd en verhoogde de kans op fouten en onvolledige data.

Aanpak

L&T Studio ontwikkelde een geautomatiseerde workflow die wekelijks alle afspraken uit Calendly ophaalt binnen een vast tijdsvenster. Per afspraak wordt gecontroleerd of deze relevant is voor verwerking. Afspraken die niet van toepassing zijn, zoals gratis of niet-factureerbare afspraken, worden automatisch uitgesloten.

Voor elke geldige afspraak worden aanvullende gegevens opgehaald, zoals deelnemersinformatie, tijdstip, locatie en status. Ook wordt vastgelegd of een afspraak is geannuleerd, verplaatst of als no-show is gemarkeerd. Wanneer een afspraak opnieuw wordt ingepland, wordt deze relatie automatisch herkend en gekoppeld.

Daarnaast verrijkt het systeem elke afspraak met datumvelden zoals week, maand en jaar, en worden prijs- en btw-gegevens automatisch berekend. Alle verwerkte afspraken worden centraal opgeslagen in één spreadsheet die dient als basis voor rapportage en verdere verwerking.

Resultaat

Het verzamelen en verwerken van afspraakgegevens verloopt nu volledig automatisch en consistent. Handmatige invoer en controles zijn niet langer nodig, waardoor fouten zijn verminderd en data altijd actueel is. De organisatie beschikt over één centraal overzicht van alle afspraken en kan deze informatie direct gebruiken voor rapportage, opvolging en financiële processen.

Waarom kiezen voor L&T Studio?

In het huidige, dynamische bedrijfslandschap is efficiëntie de motor van schaalbare groei. Veel organisaties worstelen met gefragmenteerde systemen die handmatige frictie creëren en potentieel verspillen.

L&T Studio is gespecialiseerd in het transformeren van deze complexe processen naar naadloze, geautomatiseerde workflows. Wij fungeren als de architecten van uw digitale synergie. Door robuuste data-integratie en slimme systeemkoppelingen elimineren wij operationele knelpunten.

Dit stelt u in staat om uw middelen strategisch in te zetten en te focussen op innovatie en marktuitbreiding, in plaats van op herhalende taken.

Direct contact

Geen accountmanagers, u spreekt direct met de ontwikkelaars.

Frisse blik

Wij gebruiken de nieuwste technologieën, geen verouderde legacy systemen.

Resultaatgericht

No cure, no pay mentaliteit voor onze eerste analyses.

Klaar om te automatiseren?

Neem vrijblijvend contact op voor een kennismaking.